INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
KANDYDATÓW NA STUDIA W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole.
- Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail iod@uni.opole.pl, poprzez formularz na stronie: http://iod.uni.opole.pl/kontakt/ lub pisemnie na adres jak w pkt. 1.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na studia na podstawie art. 6 ust. 1 lit a) RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1) – czyli wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
- W przypadku przyjęcia Pani/Pana na studia dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w celu dokumentowania przebiegu studiów, ewidencji i administracji wypożyczeni w Bibliotece UO oraz będą wykorzystywane do celów statutowych, archiwalnych, statystycznych;
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, niepodanie wymaganych informacji (danych osobowych) skutkować będzie niezakwalifikowaniem do procesu rekrutacji na studia.
- Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również bez Pani/Pana zgody przekazywane do państw trzecich;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres do zakończenia rekrutacji (lub do czasu usunięcia przez panią/Pana konta w przypadku wyrażenia oddzielnej zgody na uczestnictwo w kolejnych rekrutacjach), w razie przyjęcia na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat od daty zakończenie studiów.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Posiada Pani/Pan prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
- Posiada Pani/Pan w procesie rekrutacji na studia również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
- Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych polega na usunięciu swojego konta z systemu rekrutacji, wycofanie zgody można również przesłać e-mailem na adres rekrutacja@uni.opole.pl, adresy do poszczególnych Komisji rekrutacyjnych dostępne na stronach zawierających opis oferty studiów, pocztą tradycyjną na adres jak w punkcie 1 lub zgłosić osobiście stawiając się w miejscu pracy Komisji – w tym przypadku dane i konto usuwa administrator systemu.
- Wszystkie przetwarzane przez UO Pana/Pani dane osobowe są dostępne po zalogowaniu się do indywidualnego konta w systemie informatycznym obsługującym rekrutację na studia (IRK), systemie obsługi Studiów – USOS, lub w dziekanacie właściwym dla kierunku studiów.
- W celu realizacji praw, uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, należy złożyć wniosek do Inspektora Ochrony Danych.
- Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli jeśli uzna Pani/Pan za uzasadnione, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Błędy danych
Przyjmuję do wiadomości, że Uniwersytet Opolski nie ponosi odpowiedzialności za błędne wprowadzenie danych przez kandydata w systemie IRK.
