Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów biorących udział w rekrutacji
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski
z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole reprezentowanym przez Rektora Uniwersytetu Opolskiego.
Z administratorem można się skontaktować:
mailowo: sekretariat@uni.opole.pl
telefonicznie: tel. +48 77 452 70 02,
listownie lub osobiście w siedzibie administratora.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD) z którym można skontaktować się mailowo: iod@uni.opole.pl
telefonicznie: +48 77 541 59 66,
listownie lub osobiście w siedzibie administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne:
- Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz realizacja zadań w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO):
- przeprowadzenie i udokumentowanie procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych oraz wewnętrznych aktów wykonawczych Uniwersytetu Opolskiego);
- prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokumentowanie opłat rekrutacyjnych (zgodnie z ustawą o rachunkowości);
- obsługa wniosków o zakwaterowanie w domach studenckich (zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisami wewnętrznymi Uniwersytetu Opolskiego);
- archiwizacja dokumentacji (zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
- Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO):
- przetwarzanie danych w celu zachowania indywidualnego konta w systemie IRK na poczet przyszłych rekrutacji;
- wsparcie doradcze i informacyjne: w przypadku danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o stanie zdrowia lub niepełnosprawności (przetwarzanych w kontekście chęci otrzymania wsparcia doradczego lub informacji o usługach dla osób ze szczególnymi potrzebami). Zgodę tę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
- Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane w systemie rekrutacyjnym będą przetwarzane do czasu zakończenia rekrutacji, a po jej zakończeniu przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy. Gdy ma to zastosowanie dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. W przypadku osób przyjętych na wybraną formę kształcenia dane osobowe będą przetwarzane przez okres kształcenia i archiwizowania zgodnie z Jednolitym Wykazem Akt Uniwersytetu Opolskiego. Dane osobowe na dokumentach księgowych - zgodnie z ustawowym czasem przechowywania dokumentacji księgowej. Dane przetwarzane na podstawie zgody do momentu wycofania zgody.
5. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy. Właściwe uczelnie partnerskie – w przypadku rekrutacji na kierunki prowadzone we współpracy z innymi instytucjami.
Jeżeli będzie taka konieczność, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia (art. 46 RODO), Państwa zgodę lub gdy jest to niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej informacji (art. 49 RODO).
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Informacje o obowiązku podania danych
Podanie danych ustawowych jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie danych w celu ubiegania się o zakwaterowanie w domu studenckim jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia wniosku Podanie danych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach lub w celu otrzymania wsparcia doradczego dla osób ze szczególnymi potrzebami jest całkowicie dobrowolne.
8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje:
- prawo dostępu do treści swoich danych;
- prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;
- prawo do ich usunięcia (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy);
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Wyniki postępowania
Wyniki postępowania rekrutacyjnego są jawne. Ogłoszenie wyników, w terminie zgodnym z harmonogramem, następuje poprzez informację w Internetowym Systemie Rekrutacji po zalogowaniu na konto.
Przyjmuję do wiadomości, że Uniwersytet Opolski nie ponosi odpowiedzialności za błędne wprowadzenie danych przez kandydata w systemie IRK i skutki wynikające z błędnie wprowadzonych danych.
Zapoznałam(-em) się i przyjmuję do wiadomości powyższą informację
