INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole, tel. +48 77 452 70 02, e-mail: sekretariat@uni.opole.pl.
- Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail iod@uni.opole.pl, lub pisemnie na adres jak w pkt. 1.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji w systemie rekrutacyjnym oraz przeprowadzenia rekrutacji na studia I, II stopnia oraz studia magisterskie/ do szkoły doktorskiej/ na studia podyplomowe/na programy mobilności studentów Erasmus+ a także do aplikowania o przyznanie miejsca w domu studenta.
- Administrator będzie przetwarzał kategorie danych osobowych wynikające z przepisów prawa dotyczących rekrutacji wymienionych w pkt. 3
- Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, jakie spoczywają na Administratorze w związku z realizacja zadań określonych w Ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/817 z dnia 20 maja 2021 r. ustanawiające „Erasmus+”: unijny program na rzecz kształcenia i szkolenia, młodzieży i sportu oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1288/2013 a także wewnętrznych aktów wykonawczych Uniwersytetu Opolskiego (art. 6 ust 1 lit c RODO), w związku z faktem, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit e RODO) tj. przeprowadzenia rekrutacji kandydatów zgodnie z kategoriami wymienionymi w pkt 3, realizacji procesu kształcenia, prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów, udzielania pomocy materialnej, przydzielania miejsc w domach studenckich, przeprowadzania programów wymiany studenckiej, udostępniania zbiorów bibliotecznych, wykonywania przez Administratora obowiązków informacyjnych, archiwizacyjnych, statystycznych, rachunkowo-podatkowych, monitoringu kariery zawodowej po ukończeniu studiów, przeprowadzenia postępowań administracyjnych, dyscyplinarnych, a także stosowania monitoringu wizyjnego. Dane szczególnych kategorii mogą być przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z ustawy z dnia 13.05.2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym o ochronie małoletnich.
- Przetwarzanie danych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) odbywa się: w trakcie założenie konta w systemie rekrutacyjnym i wprowadzenie danych do czasu pierwszej rejestracji na studia, w celu zachowania indywidualnego konta ma poczet przyszłych rekrutacji na podstawie odrębnie wyrażonej zgody w systemie rekrutacyjnym, w celu podania danych o stanie zdrowia, w tym o niepełnosprawności, aby dostosować proces rekrutacyjny do szczególnych potrzeb kandydata, w celu podania danych wykraczających poza dane osobowe wynikające z przepisów prawa.
Zgodę można wycofać w każdym czasie m.in. dokonując zmian w systemie rekrutacyjnym lub wysyłając wiadomość na adres rekrutacja@uni.opole.pl, lub na adres podany w pkt 1, a także zgłosić osobiście stawiając się w miejscu pracy Komisji Rekrutacyjnej–w tym przypadku dane i konto usuwa administrator systemu.
Przypominamy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest prawo do ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń.
- Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, bez podania danych osobowych nie będzie możliwe zrealizowanie tych celów.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Dane w systemie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, po tym czasie zostaną usunięte. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Dane osobowe znajdujące się w dokumentacji prowadzonej w ramach postępowań rekrutacyjnych wymienionych w pkt. 3 będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentacji-na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w zw. z ustawą z dnia 14.07.1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktualnych przepisach wewnętrznych Administratora. W przypadku przyjęcia na studia dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania studiów, a następnie w celach archiwalnych przez okres 50 lat od daty zakończenie studiów W przypadku wyrażenia zgodny na przetwarzanie danych osobowych w dalszych rekrutacjach będą one przetwarzane do momentu cofnięcia zgody (jeśli kandydat nie chce utracić dostępu do swojego konta, istnieje możliwość wyrażenia zgody na jego zachowanie na poczet przyszłych rekrutacji zaznaczając taką opcję podczas rejestracji elektronicznej).
- Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty uczestniczące w programie wymiany międzyuczelnianej.
- Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje:
a) prawo dostępu do treści swoich danych,
b) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
c) prawo do ich usunięcia (jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania),
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy),
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
g) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Błędy w danych osobowych
Przyjmuję do wiadomości, że Uniwersytet Opolski nie ponosi odpowiedzialności za błędne wprowadzenie danych przez kandydata w systemie IRK.
